医療材料の最適な管理｜正しい商品マスタによる管理の重要性

2025.12.23医療経営

医療材料の管理は、病院経営の安定に直結する重要な領域であり、なかでも商品マスタは、調達から在庫管理、請求、経営分析に至るまで、一貫した情報を支える基盤となります。

マスタ精度が低いと、価格情報の誤登録や請求データの不整合が発生し、収益の低下を招きます。

加えて、材料費のデータ分析にも支障をきたし的確な改善施策を講じることができなくなります。

適切な管理体制を整えることは、経営改善の推進においても非常に重要です。

本記事では、医療材料管理における、正しい商品マスタ整備の重要性について解説します。

 

商品マスタの重要性

商品マスタは、医療材料の基礎情報を一元管理する役割を担います。

病院内の調達、在庫、請求、経営分析まで幅広い工程に関わり、業務品質にも影響します。

マスタ精度が低いと、価格情報の誤登録や請求データの不整合が発生し、収益にも影響します。

とくに価格改定の頻度が高い医療材料では、定期的な更新と正確な反映が求められます。

情報が全部署で統一されることで、購買の最適化や在庫適正化にもつながります。

正確なマスタを整備することは、病院経営の改善を進めるうえで基盤となる取り組みです。

商品マスタの整備状況は、診療材料費の適正化にも直結します。

実際に、マスタの更新が遅れて架空品番や重複品目が増えると、管理コストの増大につながります。これらの問題を未然に防ぐためには、統一ルールの策定と責任部署の明確化が必要です。

 

当社が提供している「MRP医療材料マスタ/医療材料データベース」では、「MRPベンチマークシステム」と連携し、常に最新データの登録がされています。

毎月新商品の追加やJANコード接続、単位変換、実績数量追加などに対応するため、病院の作業量軽減を実現します。

お問い合わせについてはこちらのフォームから承っていますので、いつでもお気軽にご相談ください。

 

商品マスタの内訳

商品マスタは多数の情報項目で構成されており、各項目の精度が管理業務全体の品質を左右します。

一般的には品目コード、商品名、規格、メーカー名、取引業者名、数量単位、JANコード、価格情報などが登録されます。

これらの情報が体系的に整理されていると、調達業務の効率化や在庫の適正化が進みやすくなります。

また、情報の統一により、部門間での認識齟齬を防ぐ効果もあります。

マスタ情報が不十分だと、誤発注や単価差異など運用上のトラブルを招く可能性があります。

正確な内訳を把握し、必要に応じて更新を行うことは、医療材料管理を支える重要な取り組みです。

さらに、薬機法で管理が求められる医療機器については、添付文書情報（識別コードや使用方法など）や有効期限といった安全性に関わる項目も適切に管理する必要があります。

これらの情報を包括的に管理することで、安全性確保やトレーサビリティ向上にも寄与します。

病院全体で共通のフォーマットを用いることで、情報共有の精度が高まり、管理負担の軽減にもつながります。

 

医療材料の管理方法

医療材料の管理には複数の方式があり、病院の規模や運用体制によって適切な方法は異なります。

代表的な方式に、「定数管理」と「物品請求方式」があります。

これらを適切に使い分けることで、在庫の最適化や材料ロスの削減が進み、経営改善にも寄与します。

以下にて、医療材料の管理方法について解説します。

 

定数管理

定数管理は、あらかじめ設定した数量を基準に在庫を補充する方法です。

必要数量を維持できるため、欠品リスクを最小限に抑えられます。

また、定数が適切に設定されていることで、過剰在庫の発生も防ぎやすくなります。

ただし、定数が現場の実態に合わないと、使用量との乖離が大きくなることがあります。

そのため、定期的な見直しと運用状況の把握が重要です。

業務負担の軽減と在庫の平準化を実現しやすい管理方式です。

定数の設定には、現状の消費分析・ロス管理に加えて、他院とのベンチマーク比較や季節変動の分析など、多角的な視点からの検討が求められます。

現場ヒアリングを重ねることで、実運用に即した定数設定が可能になります。

 

物品請求方式

物品請求方式は、使用した医療材料を個別登録し補充する方式です。

特に特定保険医療材料を扱う場合、登録漏れは診療報酬の請求誤りにつながるため、正確な記録とシステム管理が重要です。

使用と補充の流れが一致するため、材料ロスを抑制しやすい方式です。

使用量の把握精度が高まるため、将来的な需要予測や経営分析にも活用できます。

一方で、現場での登録作業が確実に行われない場合、在庫差異が生じることがあります。

記録徹底が求められる方式であり、システム整備と現場教育が運用の鍵です。

適切に運用することで、精度の高い材料管理を実現できます。

電子化された請求システムを導入することで、登録漏れや連携ミスを減らしやすくなります。

自動化ツールの活用は現場負担を軽減し、導入メリットが大きい領域です。

 

おわりに

本記事では、医療材料を正しい商品マスタによって管理することの重要性について解説しました。

商品マスタの整備は、調達、在庫、請求、分析を支える基盤として欠かせません。

情報の精度が高まることで、材料ロスの抑制や請求精度の向上が期待できます。

病院経営の改善を進めるための基礎となる取り組みであることから、医療材料管理を見直す際は、マスタの現状把握と運用方法の最適化が重要です。

後から修正するとなると多くの時間を要するため、事前に正しい情報で登録しておくことをおすすめします。

また、登録作業の負担を軽減したい場合は、当社のようにマスタ管理サービスを提供している企業への依頼も有効な選択肢です。

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