病院の在庫管理を標準化する重要性と方法について解説

2025.09.16医療経営

医療機関における在庫管理は、診療の質や業務効率に直結する重要な業務です。

しかし、管理が属人化していたり、仕組みが統一されていなかったりすることで、医療備品の過不足や無駄なコストが発生するケースが多く見られます。

経営の安定化と現場負担の軽減を実現するためには、在庫管理の標準化が不可欠です。

本記事では、病院の在庫管理を標準化する重要性と方法について解説します。

 

在庫管理標準化の重要性

在庫管理の標準化は、病院経営におけるコスト削減や業務効率の向上に大きく寄与します。

属人的な管理を脱却し、医療備品の流れを可視化することは、安全で持続可能な診療体制の構築にもつながります。

こちらでは、医療現場における在庫管理の課題と、標準化の意義について整理します。

 

医療現場の在庫課題とは

医療現場では、在庫の過不足や重複発注、使用期限切れなどの問題が頻発しています。

特に看護部門や診療科単位で管理方法が異なる場合、物品管理が属人的になり、共有・統制が困難になります。

その結果、不要な在庫が増えたり、必要物品が不足して診療に支障が出たりする恐れがあります。

また、担当者の業務負担も大きく、在庫確認や発注作業に多くの時間を費やしている状況も少なくありません。

 

標準化の重要性

在庫管理を標準化することで、業務の属人化を防ぎ、誰でも同じ基準で対応できる体制が整います。

これにより、業務負担が分散され、人的ミスの削減や業務効率の向上が期待できます。

さらに、物品ごとの使用状況や在庫量が見える化されることで、不要在庫の削減や発注精度の向上も実現できます。

医療機関全体の資産管理レベルを引き上げるためにも、標準化は不可欠な施策といえます。

 

標準化がもたらす経営への影響

在庫管理の標準化は、病院経営におけるコスト最適化と業務効率化に直結します。

物品の発注や補充の精度が向上することで、無駄な支出を削減でき、医療備品の適正使用が促進されます。

また、スタッフの作業負担が軽減され、医療行為に集中しやすい環境が整います。

全体として、経営の安定化と患者サービスの質向上の両立を支える重要な基盤となります。

 

在庫管理を標準化する方法

在庫管理を標準化することで、医療機関全体の業務効率が高まり、経営的なムダを削減することが可能となります。

こちらでは、標準化を実現するための主なステップを3つの観点から整理して解説します。

 

現状課題の洗い出し

まずは、現場で発生している在庫管理上の課題を正確に把握することが出発点です。

例えば、備品の過剰在庫・不足による業務停止、手作業による記録ミス、棚卸の手間、担当者によって運用が異なるなど、様々な問題が想定されます。

これらを明文化し、どの工程に非効率が潜んでいるのかを分析することが重要です。

また、物品の種類や消費頻度、発注ルートなども可視化することで、課題の全体像がより明確になります。

 

管理ルールとシステムの構築

課題を把握したら、次に行うべきは管理ルールの明文化とシステム化です。

物品ごとの発注点、定期的な棚卸の頻度、管理責任の所在を定めることで、誰が担当しても同じ基準で運用できる体制が整います。

併せて、IoTやRFIDを活用した在庫管理システムの導入も効果的です。

リアルタイムでの在庫数の把握や、消費傾向の分析が可能となり、属人的な管理から脱却できます。

紙台帳やExcelから脱却するだけでも、大きな効率化とミス削減につながります。

 

SPDの導入

さらに一歩進んだ取り組みとして、SPD（Supply Processing and Distribution）の導入が挙げられます。

SPDは医療材料の供給・管理業務を外部の専門事業者が担う仕組みであり、院内在庫の最適化を図るうえで有効です。

消費実績に基づく納品や自動補充、適正在庫の提案などが可能となり、院内業務の省力化に貢献します。

また、資産管理や使用履歴の追跡といった、経営分析に役立つ情報も得られやすくなります。

導入にあたっては、病院の規模や物品の特性に応じたカスタマイズが求められるため、経営コンサルタントや専門事業者の支援を受けることが望ましいでしょう。

 

在庫管理の標準化は、一朝一夕で実現できるものではありません。

段階的に運用体制を整備しながら、システムと人材が連携できる環境づくりが重要です。

また、様々な管理ツールやソフトを導入しても使いこなさなければ無用の長物となってしまいます。

そのため、先生方をはじめとして、担当者全員がPCや機器を使えるようにしておくことが重要です。

最終的には、標準化された在庫管理が経営資源の最適活用と医療サービスの質向上を同時に支える仕組みへとつながります。

 

おわりに

本記事では、病院の在庫管理を標準化する重要性と方法について解説しました。

在庫管理の標準化は、業務負担の軽減や医療ミスの防止、経営効率の向上につながります。

現状の課題を整理し、適切なルールやシステム、外部支援を活用することで、持続可能な運用体制が実現できます。

院内の物品管理に不安を感じる場合は、専門家への相談も検討してみてください。

タグ : 業務効率化 物品管理